Akuntansi Keuangan Menengah 1A - Pertemuan VI

a.      Fungsi Pencatatan Piutang

Menurut Narko (2000, pp 106-107), fungsi pencatatan piutang adalah

1.      Memelihara buku pembantu piutang pada masing-masing langganan

Fungsi ini penting karena:

a.    Buku pembantu piutang memuat identitas pelanggan dan besarnya tagihan untuk melakukan penagihan

b.   Buku pembantu piutang memperlihatkan kredibilitas pelanggan untuk kebijakan pemberian kredit di masa mendatang.

2.      Mengirimkan sebuah surat mengenai pernyataan piutang secara periodik.

Jika perusahaan memiliki banyak pelanggan, sebaiknya mengirimkan surat pernyataan piutang secara periodik untuk mengingatkan pelanggan akan kewajibannya. 

b.      Dokumen Pencatatan Piutang

Menurut Mulyadi (1997, pp 260-262, dokumen yang digunakan dasar pencatatan piutang, antaralain:

1.      Faktur Penjualan

2.      Bukti Kas Masuk

3.      Memo Kredit

4.      Bukti Memorial 

Prosedur penjurnalan dan pembukuan, sebagai berikut:

1.      Pada saat terjadi penjualan kredit dengan termin 2/10 n/30.

2.      Pada saat diterima pelunasan piutang:

a.    Jika pelanggan melunasi hutangnya dalam jangka waktu 10 hari, maka ia berhak mendapatkan potongan sebesar 2%.

b.    Jika pelanggan melunasi hutangnya lebih dari hari ke-10, maka ia tidak mendapatkan potongan dan harus membayar seluruh piutangnya, maka ada 2 kemungkinan:

·         Potongan penjualan pada saat penjualan terjadi sudah ditutup dari jurnal penutup.

·         Potongan penjualan pada saat penjualan terjadi belum ditutup dari jurnal penutup.

 

a.      Wesel Tagih (Notes Receivable)

Janji tertulis untuk membayar sejumlah uang tertentu pada tanggal tertentu di masa depan. Wesel tagih berasal dari penjualan, pembayaran, dll. Wesel tagih bersifat jangka panjang dan jangka pendek.

1.      Wesel Tagih Berbunga (Interest Bearing Notes)

Wesel untuk membayar pokok pinjaman dan ditambah dengan bunga terhutang pada tingkat khusus yang dinyatakan secara eksplisit.

2.      Wesel Tagih Tak Berbunga (Non Interest Bearing Notes)

Wesel yang tidak mencatumkan persenan bunga, namun nominalnya meliputi beban bunga dan tidak dinyatakan secara eksplisit.

b.      Metode Cadangan dan Penghapusan Piutang

Pada Juli 2011 PT Hokindo melakukan penjualan kredit kepada PT Agung sebesar Rp 10.000.000 hingga akhir tahun 2011 terdapat piutang sebesar Rp 500.000 yang belum dapat ditagih. Manajemen memperkirakan Rp 100.000 tidak akan dapat ditagih. Pada bulan Juli 2012 bagian penagihan menyatakan bahwa piutang sebesar Rp 50.000 dihapus dari pembukuan karena tidak mungkin dapat diterima pelunasannya dari PT Agung  secara tidak terduga pada bulan Oktober 2012 PT Agung melakukan pelunasan hutangnya yang belum terbayar.

Jurnal yang dibutuhkan untuk transaksi diatas:

Jawaban kelompok yang bertanya:

            Pengertian dari eksplisit pada wesel tagih berbunga dan tidak berbunga adalah bunga itu diperlihatkan secara tegas dan terus terang dan besarnya pun sudah ditentukan.

            Cara menentukan penghapusan piutang secara langsung adalah jika piutang pelanggan sudah benar-benar tidak dapat ditagih, maka piutang langsung dihapuskan.

            Transaksi wesel PT ABC pada tanggal 1 Januari 2011. PT ABC menjual barang kepada PT XYZ dengan harga Rp 2.000.000 dan menulis wesel dengan jatuh tempo 31 Desember 2012 dengan nilai Rp 2.420.000 bunga 10% pertahun.

Jurnal yang dibutuhkan untuk transaksi diatas:

Contoh soal lain:

PT Garcia membuat surat wesel kepada PT Soya dengan wesel tagih Rp 1.800.000 wesel tagih tersebut berumur 80 hari dengan biaya pertahun 24% bertanggal 6 Oktober 2005. Pada tanggal 20 November 2005 mendiskontokan weselnya pada Bank Artha dengan diskon 13%

Diminta:

1.      Buatlah surat wesel untuk PT Soya untuk menunjuk Bank Artha dalam pembayarannya!

2.      Berapa PT Soya harus membayar wesel sampai jatuh tempo dan tanggal berapa jatuh temponya?

3.      Buatlah jurnal untuk kedua perusahaan tersebut dari awal transaksi sampai akhir jatuh tempo!

4.      Pada waktu PT Garcia mendiskontokan weselnya pada Bank Artha, berapa uang yang diterima PT Garcia dan berapa hari masa jatuh temponya?

5.      Buatlah jurnal untuk perusahaan tersebut setelah terjadi diskonto!

6.      Buatlah jurnal wesel PT Soya bersyarat dan jurnal pembatalan bersyarat!

7.    Apabila pihak terhutang tidak membayar piutang wesel tepat waktu sehingga Bank menentukan beban protes Rp 15.000 berapa PT Soya harus membayar pada Bank Artha, buatlah jurnalnya!

8.      Apabila PT Soya membayar hutang pada tanggal 30 berapa PT Soya harus membayar?