Cara
membuat mail merge dengan format email, antaralain:
1. Buka
Open Office, lalu pilih menu Tools dan klik Mail Merge Wizard.
2. Klik
Next untuk tahap selanjutnya.
3. Pilih
type document letter, letter ini yang akan kita kirim melalui email. Klik Next
untuk melanjutkan.
4. Pilih
Select Address List.
5. Muncul
jendela Select Address List.
6. Lalu
pilih create untuk membuat daftar rincian para penerima surat. Disini kita akan
membuat 3 orang penerima.
7. Ini
gambar penerima ketiga, lalu klik ok.
8. Kemudian
akan masuk pada tempat penyimpanan, simpanlah dengan nama letters.
9. Pilih
letters yang telah kita buat tadi, lalu klik ok.
10. Beri
checklist pada This document shall contain an address block dan beri checklist
pula pada Suppress lines with just empty fields. Lalu Next untuk tahap
selanjutnya.
11. Klik
edit untuk melakukan perubahan.
12. Pada
bagian drag address, pilihlah akun-akun yang dibutuhkan dalam pembuatan latter
dan klik ok.
13. Klik
Next untuk melanjutkan.
14. Checklist
pada bagian this document should contain a salutation, lalu klik Next untuk
langkah selanjutnya.
15. Klik
Next lagi untuk melanjutkan.
16. Pilih
edit documents jika ingin mengubah/mengedit data yang telah kita buat tadi.
Jika tidak, silahkan klik Next untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
17. Klik
Next lagi untuk tahap selanjutnya.
18. Klik
Save Starting Documents, untuk menyimpan terlebih dahulu dokumen yang telah
kita buat barusan.
19. Buatlah
penyimpanan dengan nama Surat Undangan dan save.
20. Maka
letter pun siap untuk dikirim ke penerimanya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar