Mail Merge (Email)

Cara membuat mail merge dengan format email, antaralain:

1.      Buka Open Office, lalu pilih menu Tools dan klik Mail Merge Wizard.

2.      Pada bagian ini tidak ada yang dirubah, jadi langsung saja klik Next untuk melanjutkan. 

3.      Pada type document, pilih email message karena disini kita akan membuat mail merge dengan format email. Lalu klik Next untuk melanjutkan.

4.      Lalu pilih Select Address List.

5.      Maka akan terbuka jendela Select Address List kemudian pilih data yang telah kita buat sebelumnya dengan nama letters. Dan klik ok.

6.      Pilih Next untuk melanjutkan.

7.      Pada bagian ini tidak ada yang dirubah, jadi biarkan saja formatnya seperti itu. Klik Next untuk melanjutkan.

8.      Pilih Edit Document, jika kita ingin mengedit (mengubah) data sebelumnya yang telah kita buat. Jika tidak ada, langsung saja klik Next untuk tahap selanjutnya.

9.      Klik Next untuk tahap selanjutnya.

10.  Pada bagian Select one of the option, Pilih Send Merged document as email. Lalu berikan subject dengan nama Undangan Rapat. Lalu klik Send Document yang berarti dokumen akan segera dikirim.

11.  Do you want to enter e-mail account information now? Pilih Yes untuk menyatakan Ya dan dokumen dinyatakan telah siap untuk melakukan pengiriman.

12.  Masukkan nama, misalnya: Ruli Novitasari dengan nama email: ruli.novitasari@yahoo.com lalu klik ok.

13.  Sending Email Message, mulai berjalan pengiriman mail merge dengan menggunakan email.

Setelah melakukan serangkaian proses diatas, maka data yang akan muncul akan menjadi seperti ini lihat