Pengantar Komputer 1C - Perkantoran (Faksimile)

Menurut Wikipedia, Faksimile atau biasa disebut dengan mesin faks adalah Sebuah alat yang berfungsi untuk mengirimkan sebuah dokumen yang sama dengan aslinya melalui sebuah jaringan yaitu telepon.

Sejarah singkat mesin faksimile:

Ditemukan pertama kali oleh Alexander Bain, seorang fisikawan Skotlandia pada tahun 1843 yang tengah mengembangkan alat komunikasi telegraf, lalu ide tersebut diperbaiki oleh Frederick Bakewell memperbaiki desain awal Bain pada tahun 1851 namun masih dalam kondisi yang lemah. Tahun 1861, Giovanni Casseli seorang fisikawan Italia berhasil menemukan pantelegraf. Seorang penemu Inggris bernama Shelford Bildwell membuat suatu alat scanning dalam bentuk 2 dimensi asli. Penemun ini terus dikembangkan oleh para ahli, salah satunya Rudolf Hell pada tahun 1929 yang menjadi pionir pengiriman dan scanning dalam mesin faks.  

Mesin faksimile ini biasanya terdiri dari:

1. Modem sebagai alat bantu jaringan yang digunakan untuk mengirim dari faksimile satu ke faksimile tujuan.

2. Mesin fotocopy sebagai alat untuk menyalin dokumen yang akan kita kirimkan untuk faksimile tujuan.

3. Alat pemindai gambar sebagai alat untuk membantu pengaturan cahaya, pengaturan ukuran gambar sesuai dengan keinginan si pemakai faksimile.

4. Alat pencetak sebagai alat untuk mencetak hasil kiriman faksimile dari si pengirim untuk penerima faksimile, biasanya alat bantu cetak ini menggunakan bantuan printer.

Keunggulan dari sebuah mesin faksimile ini adalah dapat mengirim sebuah dokumen lebih cepat daripada mengirim dokumen melalui perantara kantor pos.

Kekurangan dari sebuah mesin faksimile ini adalah masyarakat jarang menggunakan faksimile, karena mereka lebih praktis menggunakan email yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

Cara kerja mesin faksimile, yang pernah saya lakukan ketika saya melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di sebuah perusahaan swasta:

1.   Membuat surat pengantar untuk memastikan kepada siapa dan kemana dokumen ini akan dikirim, serta apakah nomor yang akan dituju dan dikirim apakah benar atau salah. Masukkan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen dimasukkan ke dalam mesin fax yang menghadap ke arah mesin.

2.   Masukkan nomor fax ke dalam mesin, akan ada tombol angka seperti telepon pada mesin fax. Hati-hati ketika mengetik nomor sehingga tidak membuat kesalahan karena sulit untuk mengetahui bila kita menghubungi nomor fax yang salah.

3.   Tekan tombol kirim jika kita telah benar memasukkan semua angka ke dalam mesin fax, ini akan memulai pengiriman dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dibanding tombol yang lain dan mudah untuk dicari.

4.   Tunggu sampai dokumen kita melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apapun yang kita kirim akan melewati serangkaian rol yang dikirim secara digital.

5.    Tunggu sampai ada pemberitahuan apakah kita telah berhasil menfaxing atau belum.

Kesimpulan : Faksimile atau biasa disebut dengan Mesin fotocopy jarak jauh ini pertama kali ditemukan oleh Alexander Bain pada tahun 1843 dan terakhir dikembangkan oleh Rudolf Hell pada tahun 1929 memiliki berbagai fungsi diantaranya: dapat melakukan pengiriman dan scanning. Mesin Faksimile ini biasa digunakan di Perusahaan untuk pengiriman dokumen dikarenakan jarak yang jauh tanpa harus saling bertatap muka satu sama lain.

Sumber : http://anitax1komputer.blogspot.com/2010/08/faximile.html

              http://id.wikipedia.org/wiki/Faksimile

              Pengalaman ketika PKL disalah satu Perusahaan Swasta